Toiminta kuntoon
automaatiolla
Case study Rakka

”Uusien sovellusten kehittäminen ja käyttöönotto voivat näköjään oikeasti sujua todella nopeasti ja joustavasti. Kustannukset pysyivät järkevällä tasolla. Joustavasta yhteistyöstämme Simplifiedin henkilöstön kanssa jäi hyvä fiilis."

- Petteri Kettunen, Talouspäällikkö

PisteetRakka Excel automaatio sopimuskirjasto
@Simplifiedsolutions

+1000

Säästettyä työtuntia

50 %

Vähemmän manuaalista
tietojen etsintää

40 %

Vähemmän väärinkäsityksiä ja kommunikaatiokatkoksia

Petteri Kettunen Talouspäällikkö rakka asunnot

“Yhteistyöstä jäi hyvä fiilis”

"Joustavasta yhteistyöstämme Simplifiedin henkilöstön kanssa jäi hyvä fiilis. Tiedämme keiden puoleen kääntyä, jos haluamme edelleen tehostaa arkeamme automaatiota lisäävillä sovelluksilla.”

Petteri Kettunen,
Talouspäällikkö
Rakka asunnot logo

Lähtötilanne

Excelit vie liikaa aikaa

Excelit vievät liikaa aikaa

Excel oli työkaluna loistava mutta Rakka-asunnoilla huomattiin, että siihen kuluu aivan liikaa aikaa.

”Tarvitsemme automaatiota, jotta voimme toimia yhä tehokkaammin ja tehostaa prosessejamme. Haluamme eroon manuaalisesta excel maailmasta.”

Manuaalinen tiedonhaku on hidasta

Ennen uudistuksia Rakka Asuntojen työntekijät joutuivat manuaalisesti etsimään tarvittavat tiedot asiakirjoihin ja sopimuksiin. Tämä vei työntekijöiltä paljon resursseja, jotka voitaisiin hyödyntää muualla.

Eroon Exceleistä

Projektin kulku

1.
Tarpeiden määrittely

Ymmärrettiin Rakka Asuntojen prosessit ja haasteet, erityisesti manuaalisen työn osalta, ja laadittiin suunnitelma automaation integroimiseksi arkeen.

2.
Ratkaisujen kehittäminen

Kehitettiin automaatioratkaisuja, jotka vastasivat Rakka Asuntojen tarpeita, liittyen kirjanpidon ja sopimusten hallintaan.

3.
Integraatio

Otettiin käyttöön kehitetyt automaatioratkaisut ja integroitiin ne saumattomasti Rakka Asuntojen olemassa oleviin järjestelmiin, varmistaen sujuvan siirtymän.

4.
Käyttöönotto

Varmistettiin että uusi sopimuskirjasto saadaan sulavasti käyttöön ilman haasteita

5.
Seuranta

Seurattiin uusien ratkaisujen suorituskykyä ja tehokkuutta, ja tehtiin tarvittavia säätöjä ja päivityksiä jatkuvan parantamisen varmistamiseksi.

Automaatio hoitaa manuaaliset hommat!

Nykään kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta!

Sopimuskirjasto

Ratkaisuna sopimuskirjasto

Sopimuskirjasto on osoittautunut hyödylliseksi ja informatiiviseksi työkaluksi kirjanpidossa, yhtiöhallinnossa ja reskontrassa. Kaikki kauppakirjat löytyvät nyt keskitetysti yhdestä paikasta”, sanoo Kettunen.

Sopimuskirjaston käyttöönotto on sujunut mutkattomasti ja siitä on ollut suoraa hyötyä liiketoiminnalle.

Ja automaatio toimii

”Uusien sovellusten kehittäminen ja käyttöönotto voivat näköjään oikeasti sujua todella nopeasti ja joustavasti. Kustannukset pysyivät järkevällä tasolla."

Kaikki oleellinen tieto löytyy nykyään yhdestä paikasta helposti ja nopeasti!

Automaatiosovellus

Pitäisikö teilläkin poistaa turhia työtehtäviä automaatioilla?

Mikäli kalenteri ei lataudu automaattisesti, voit avata sen tästä linkistä.