Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä (yritys tai organisaatio)

Simplified Solutions Oy tai “Simplified”
Simontie 8 C
101840 Klaukkala
y-tunnus: 3196417-9

2. Yhteystiedot rekisteriasioita varten

Jukka Puhakka
jukka.puhakka[at]simplified.fi
+358 400 790 486

3. Rekisterin nimi

Simplified Solutions Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakas- ja markkinointirekisteri on Simplifiedin nykyisten sekä potentiaalisten asiakasyritysten ja niissä toimivien yhteyshenkilöiden rekisteri. Tietoja kerätään palveluiden tarjoamiseen ja kehittämiseen liittyen sekä markkinointiin ja asiakasviestintään. Voimme käsitellä henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
‍
- Asiakassuhteiden hoitaminen, ylläpito ja kehittäminen
- Viestintä ja palveluiden markkinointi
- Palveluiden kehittäminen
- Sivustoa koskevan liikenteen analysointi ja tilastointi
- Sivustoon liittyvien oikeuksien suojaaminen

5. Rekisterin sisältö

Rekisterin tietosisältö (henkilötietolomakkeiden kentät)
- Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asiakkuuteen liittyvä muu tekstimuotoinen tieto

Muita rekisterissä säilytettäviä tietoja voivat olla esimerkiksi
- Yritys ja sen osoitetiedot, titteli, sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot, evästeiden kautta kerättävät tiedot, mahdolliset muut tiedot, jotka on kerätty rekisteröidyn suostumuksella

6. Tietolähteet

Nimi- ja muiden yhteystietojen kerääminen perustuu asiakassuhteeseen tai muuhun yhteyteen Simplified Solutions Oy:n kanssa. Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan mm. verkkosivuston lomakkeista, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Lisäksi uusien asiakkaiden hankinnassa voidaan käyttää yleisesti saatavilla olevista lähteistä Simplifiedin verkkosivuilla vierailleiden yritysten nimiä, jotka perustuvat sivustoltasaatuihin IP-osoitetietoihin.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietoja voidaan myös luovuttaa toimivaltaisen viranomaisen niin edellyttäessä, sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi, tai siltä osin kuin siitä on sovittu rekisteröidyn kanssa.

8. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi, tuotteiden tai palvelun kehittämiseksi tai muun erikseen kirjallisesti sovitulla tavalla määriteltävän ajan.

10. Rekisteröidyn oikeudet ja oikeuksien toteuttaminen

Henkilöllä on pyynnöstä oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu sekä mistä tiedot rekisteriä varten säännönmukaisesti hankitaan, mihin tietoja käytetään ja säännönmukaisesti luovutetaan. Tiedot luovutetaan asiakkaalle ymmärrettävässä muodossa pyynnöstä kirjallisesti. Henkilöllä on myös oikeus pyytää omien tietojensa muokkaamista tai poistamista.

11. Evästeet

Käytämme evästeitä parantaaksemme verkkosivujemme käyttökokemusta. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa laitteeseesi vieraillessasi sivustollamme. Voit kieltää evästeiden käytön painamalla “Hylkää” evästelupakyselyssä sivun alareunassa.

Näiden evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan palvelimille, joista osa saattaa sijaita EU:n ulkopuolella ja joihin tässä tapauksessa sovelletaan paikallista tietosuojalainsäädäntöä. Kun käyt verkkosivustollamme, pyydämme suostumustasi, jotta voimme tallentaa seuraavat evästeet laitteellesi:
‍
- Google Analytics, Microsoft Clarity, Google Search Console – Käytämme näitä analytiikkatyökaluja kerätäksemme tietoja yksilöimättömien käyttäjien käyttäytymisestä verkkosivuillamme. Käytämme näitä tietoja kävijäliikenteen ja sen kehityksen seurantaan ja sivuston kehittämiseen. Nämä evästeet keräävät tietoa kävijöiden määrästä, mistä kävijät ovat tulleet verkkosivustolle, kävijän kulusta verkkosivuilla, verkkosivuilla käytettyä aikaa, sekä tietoa yleisimmistä hakulausekkeista ja sivujen sijainnista Google-hakutuloksissa.

Google Ads - Käytämme Google Adsia hakusanamarkkinointiin.

Facebook Pixel – Käytämme Facebook Pixeliä retargetointiin, sekä mitataksemme, optimoidaksemme ja rakentaaksemme yleisöjä Facebookissa ja Instagramissa näytettäviin mainoskampanjoihimme.

LinkedIn Insight – Käytämme Linkedin Insightsia retargetointiin, sekä mitataksemme, optimoidaksemme ja rakentaaksemme yleisöjä LinkedIn:ssä ja kohdistaaksemme mainontaa kyseisille kohderyhmille.

Voit estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista. Huomaa, että evästeiden poistaminen käytöstä vaikuttaa tämän ja monien muiden vierailemiesi verkkosivustojen toimivuuteen ja voi rajoittaa joitain toimintoja verkkosivuillamme.