Sovellustyöpajalla startti sovellusprojektiin
- DropSweets



"Tuli tunne, että tämä oli oikeasti suunniteltu prosessi – ei vain sitä, että jotain lähdetään kokeilemaan."

Simplifiedin sovellustyöpaja auttoi DropSweetsin projektipäällikköä Teija Vörliniä selkiyttämään ideaansa ja löytämään konkreettiset askeleet sovellusprojektin alkuun.

@Simplifiedsolutions
Teija Vörlin DropSweets Projektipäällikkö

“Simplified toi omia ideoita mukaan keskusteluun, mikä oli todella hyvä.”

"En ollut varma, mitä sovelluksen suhteen voisi tehdä, joten tämä oli tarpeellinen apu."

Teija Vörlin
Projektipäällikkö, DropSweets

Lähtötilanne

❌Selkeä idea, mutta ei selkeitä askelmerkkejä

Asiakkaalla oli sovellusidea, mutta ei tarkkaa käsitystä siitä, mistä itse sovellusprojektin suunnittelu tulisi aloittaa. Useiden toimijoiden kanssa pidetyt palaverit keskittyivät enemmän tarjouspyyntöihin kuin konkreettisiin neuvoihin, mikä teki omien mahdollisuuksien arvioinnista vaikeaa. 

❌Ymmärryksen puute mahdollisuuksista

Asiakas ei tiennyt, mihin kaikkeen sovellus voisi taipua tai millaisia ratkaisuja ja toiminnallisuuksia olisi mahdollista toteuttaa. Tämä teki vaikeaksi hahmottaa, mitä tavoitella ja miten idea voisi täyttää liiketoiminnan tarpeet.

Ratkaisuna sovellustyöpaja

✅Uudet ideat ja näkökulmat avasi silmiä

Työpajassa lähdettiin purkamaan asiakkaan sovellusideaa pala palalta. Keskusteluissa käytiin läpi, mitä asiakas halusi saavuttaa, mutta samalla tuotiin esiin uusia ideoita ja näkökulmia, jotka avasivat silmiä siihen, mihin kaikkeen sovellus voisi taipua nykyisillä resursseilla.

"En tiennyt tarkalleen, mitä voisimme tehdä, mutta työpajassa tuli paljon hyviä ideoita ja ajatuksia, joita en ollut edes osannut ajatella."

✅Yksityiskohtainen dokumentaatio suunnitelman hahmottamiseksi

Työpajan aikana asiakas sai selkeän kuvan siitä, mitä sovelluskehitys pitää sisällään ja mitä omalla budjetilla on realistista toteuttaa. Työpajassa laadittiin tiivis dokumentaatio, joka teki projektin seuraavista vaiheista helpommin hahmotettavia. – Dokumenttia on mahdollista käyttää tarjousten pyytämiseen muilta toimijoilta.

"Dokumentaatio oli todella hyödyllinen – siitä sai konkreettisen pohjan myös muille toimijoille, jos haluaa pyytää tarjouksia."

✅Työpajaprosessi tuntui suunnitellulta

Aiemmat kokemukset muiden toimijoiden kanssa olivat jättäneet asiakkaan epätietoiseksi: toiset pyysivät vain listaa toiveista ilman, että toivat itse mitään konkreettista keskusteluun. Tässä työpajassa asiantuntijat esittivät omia ehdotuksia ja ratkaisuja, mikä ei ainoastaan auttanut suunnittelussa, vaan toi myös luottamusta siihen, että projekti etenee järkevästi.

"Tuli tunne, että tämä oli oikeasti suunniteltu prosessi – ei vain sitä, että jotain lähdetään kokeilemaan."

"Työpaja sopii sellaisille, jotka kaipaa avaimet käteen ratkaisua"

Tiukkoja kysymyksiä

Näin Teija vastasi

1.
Miten työpajassa laadittu dokumentaatio auttoi sovellusprojektin kanssa?

"Dokumentaatio oli todella hyödyllinen, koska lyhyessä ajassa tuli paljon tietoa, joka ei ollut ennestään tuttua. Se auttoi hahmottamaan kokonaisuuden ja tarjosi selkeän pohjan jos ajattelee kysyä muilta toimijoilta tarjouspyyntöjä."

2.
Yllättikö jokin asia työpajassa?

"Ei varsinaisesti yllättänyt, mutta oli hyvä huomata, että asiantuntijat olivat valmistautuneet ja kuuntelivat sekä kunnioittivat omia ideoitani. Työpaja ei tuntunut pelkältä suunnittelupalaverilta, vaan aidolta yhteistyöltä."

3.
Suosittelisitko työpajaa muille?

"Ehdottomasti suosittelisin. Työpaja sopii erityisesti sellaiselle, joka kaipaa avaimet käteen -ratkaisua tai tarvitsee tukea ideointiin. Myös niille, joilla ei ole syvällistä ymmärrystä sovelluskehityksestä, kuten koodauspuolesta tai sovellusten mahdollisuuksista."

4.
Mitä sanoisit sellaiselle, joka epäröi työpajan varaamista?

"Rohkeesti vaan varaamaan, koska työpaja on riskitön tapa aloittaa. Jos sovellusprojekti etenee Simplifiedin kanssa, käytetty raha palautuu osana kehityskuluja. Dokumentaatio jää aina asiakkaalle, eikä työpaja ole hukkaan heitettyä rahaa, vaikka jatko ei Simplifiedin kanssa toteutuisikaan."

5.
Minkälainen fiilis jäi työpajan pitäjistä?

"Todella hyvä fiilis. He jäivät mieleen asiantuntevana ja selkeästi tiesi, mitä oli tekemässä."

Katso Teijan fiilikset videolta

Haluatko apua sovellusideasi kanssa? Aloita varaamaalla alta maksuton sparri. 😊

Mikäli kalenteri ei lataudu automaattisesti, voit avata sen tästä linkistä.