”Yhteistyö on mennyt hyvin! Teidän kanssa on helppo toimia ja saa jeesiä aina kun tarvii."
-Sini Forsblom, Viestinnän ja markkinoinnin asiantuntija
Säästettyä työtuntia
Vähemmän sähköposteja
Vähemmän väärinkäsityksiä
"On ollut hyvä, että ollaan pystytty teidän kaltaisen kumppanin kanssa tekemään yhteisprojekteja. Ne on säästäny hurjasti aikaa minulta sekä muulta henkilöstöltä!"
"Me ollaan saatu ihan konkreettisia säästöjä ja siitähän talouspäällikkö tykkää"
Ennen yhteistyön alkua Urhean sisäisessä viestinnässä oli aukkoja, jotka haittasivat arjen sujuvuutta. Tämä johtui eri viestintä-alustojen käytöstä ja puutteellisesta osaamisesta Microsoft Teamsin käytössä, mikä taas aiheutti viestinnän katkoksia ja vaikeutti arjen askareita.
Tärkeää aikaa hukattiin solmuja selvitellessä, mikä näkyi henkilöstön turhautumisena ja aikatauluttamisen hankaloitumisena.
Videolla näkyy millä fiiliksellä yhteistyötä tehdään tänä päivänä ja käydään läpi tulevaisuuden projekteja.
Juhani pääsee toteuttamaan haaveita kun silmä välttää...
Keskustelua avoimesti pullonkauloista, jonka lopputuloksena kevyt ehdotus. Tämän avulla Urhea sai nähdä miten teemme työmme.
Tehtiin suunnitelmallinen toteutusaikataulu projektin etenemiselle ja myös konkreettinen aikajana tuleville askelille.
Projekti toteutettiin sovitulla aikataululla ja budjetilla, sillä kustannukset oli tiedossa etukäteen.
Jalkautuksessa varmistettiin Teams-koulutusten läpivienti kunnolla ja seurattiin vaikutuksia. Millään toteutuksella ei ole mitään merkitystä ellei sitä saada käytäntöön.
Tiiviin yhteistyön ja avoimen keskustelun pohjalta nousi useita kehitysaskeleita.Puretaan ne auki aikataulullisesti ja rahallisesti niin on helppo tehdä päätöksiä jatkosta.
"Teamsin käytön kehittäminen ja niiden koulutusaskelien tekeminen on ollut tosi iso askel kommunikaation edistämisessä verrattuna siihen mistä lähettiin."
Microsoftin Teams-ympäristöstä on onnistuttu hyödyntämään sen tarjoama potentiaali viestinnän kehittämisessä.
"Teidän kanssa tehdyn intranetin ansiosta meidän sisäinen viestintä Urheassa on mennyt paljon eteenpäin"
Toimiva sisäinen viestintä korostuu Urhean kaltaisessa organisaatiossa, jossa henkilöstön työaika ja -ympäristö vaihtelevat.
Mikäli kalenteri ei lataudu automaattisesti, voit avata sen tästä linkistä.